主持人指南#
欢迎来到主持人指南，这是一个供会议主持人获取帮助、信息、建议以及开展引人入胜且高效会议的最佳实践的地方。
如果您想了解如何主持一次精彩会议的更多信息，请查阅建议会议脚本部分，并浏览其他部分以获取基本信息和额外背景。本文档可用作模板，主持人可以复制该指南并更新链接以反映其个人会议，或者仅将其用作规划的参考点。
⏰ 基本会议活动信息#
您可以查看Jupyter 社区会议日历，了解您所在时区每次会议的具体时间。
每次会议都应有一个协作的公共议程文档（例如在 HackMD 上）。议程链接应包含在共享 Google 日历的活动描述中。
🎯 会议目的/目标#
会议是连接我们社区成员的一种方式。所有参与者都应感到受欢迎并被倾听。因此，
会议应……
积极友好
欢迎并向来自不同背景的人开放
特别是新来者应受到欢迎并鼓励参与、讨论或仅仅观察，如果这是他们的偏好。
💬 话题#
每次会议都应有一个通常讨论的话题列表。贡献者可以在会议之前或期间提出话题。
（如果将本文档用作模板，请将此部分替换为您会议中讨论的话题列表。）
会议前#
选择日期（至少提前4周）和时间
过去我们曾占用 JupyterLab 的每周时间段。这鼓励了习惯在特定时间开会的子项目参与。请参阅示例电子邮件。
创建 HackMD
创建 HackMD 账户
开始一个新笔记
使用此处的模板
设置权限（编辑模式，阅读：所有人，写入：已登录用户）
生成用于公告的链接
将会议添加到社区日历
Project Jupyter 社区日历（链接到 projectjupyter@gmail.com）用于与更广泛的 Jupyter 社区共享活动。许多人——包括 EC、SSC 和其他成员——已经拥有访问权限，包括 Martha。
请求访问或委派
如果您没有日历访问权限，请请求有权限的人为您创建活动。如有需要，您可以联系 EC 或 SSC。请提前计划并至少提前两周通知——避免最后一刻的请求。
添加活动
如果您有访问权限，请打开您的日历，使用左侧导航选择“Project Jupyter”，然后创建“新活动”。请务必包含：相关博客文章的链接以及会议或演示的 Zoom 详细信息
添加后，您的活动将自动显示在 Jupyter 社区日历上。
在公共 Jupyter 频道宣布日期
博客：https://blog.jupyter.org/november-2024-jupyter-community-call-f5d0761c67a1
获取权限
在 Medium 上创建账户
通过发送电子邮件至 jupyter-media-strategy@googlegroups.com，向 Jupyter 媒体策略 (JMS) 工作组请求在Jupyter 博客上成为作者的权限
撰写博客文章 + 社交媒体帖子
使用草稿作为模板（博客和社交媒体帖子示例）
提交 JMS 审核
请参阅此处说明：https://jupyter.org.cn/social
发送电子邮件至 jupyter-media-strategy@googlegroups.com，请求他们审核博客文章并请求他们在所有社交媒体渠道发布
Discourse：https://discourse.jupyter.org/c/meta/community-building/49
撰写帖子并直接发布
Zulip：https://jupyter.zulipchat.com/
撰写帖子并直接发布
在治理仓库中提出问题：jupyter/governance#241
撰写帖子并直接发布
发送电子邮件至 EC 和 SSC
邀请他们发言
联系信息 EC：https://executive-council-team-compass.readthedocs.io/en/latest/
联系信息 SSC（滚动到底部）：https://jupyter.org.cn/governance/software_steering_council.html
加入子项目会议以宣传呼吁
💪 主持人职责#
主持人应促进会议的流程。这意味着：
征集议程话题
多次在聊天中分享议程文档。例如，在 Zoom 中，新参与者看不到之前的聊天消息。
策划议程话题
提议发言者的话题是否适合本次会议？
所有发言者是否有足够的时间？
主持人认为作为 Project Jupyter 公共形象的任何其他重要措施
按议程进行
当有时间顾虑时，进行时间检查/暂停 + 继续以完成所有项目
引导讨论
为参与者 + 录音大声朗读聊天内容
维持秩序 / 确保每个人都有机会发言
当有人举手时插入
提及/链接到Jupyter 行为准则以及所有人（包括主持人）如何受其约束
与另一位贡献者（拥有录音权限）合作完成以下任务
录制会议。您合作的贡献者可以根据您的口头提示开始和停止录制。这些录音将发布到 YouTube。
删除不受欢迎的录音机器人
根据 Jupyter 社区页面，参与者不应自行录制会议。主持人应询问看起来像人工智能录音机器人的参与者
表明身份并说明是否正在录音
如果他们没有收到该账户的回复，主持人应假设其正在录音，并将其从会议中移除。
✏ 会议清单和脚本#
⏳ 会议开始前#
确保您拥有一个稳定的技术环境，让您能够专注于主持职责。这包括稳定的互联网连接、高质量的麦克风和安静的环境。理想情况下，共享您的摄像头可能有助于您与通话参与者建立联系。
在 Zoom 聊天中分享议程[会议议程](插入议程)
议程是由参与者协作创建的文档。确保为今天的会议创建一个部分，包含今天的日期和一张表格供参与者记录他们的姓名（可以从较低的条目复制/粘贴）。议程也将用作会议记录。
🔗 要复制/粘贴到会议聊天中的链接：#
每周会议记录：[在此处插入 HackMD]
Jupyter 行为准则：https://jupyter.org.cn/governance/conduct/code_of_conduct.html
🎙 开始会议！#
从这些谈话要点创建脚本，或者如果您愿意，可以使用下面的脚本！
告知人们您何时即将开始录制
介绍自己
描述本次通话是什么
欢迎所有新来者
引导人们查阅行为准则：jupyter.org/conduct（发送链接到聊天）
鼓励与会者在议程中添加讨论要点
示例脚本
在我们开始录制之前，有没有人想在不录制的情况下说些什么？（请记住在开始/停止录制前说“我们现在将开始录制/录制已结束”：）
大家好，欢迎来到我们的 [完整日期] Jupyter 社区通话。我是 [主持人姓名]，今天我将担任主持人。这里是所有贡献者相互连接并与社区交流 Jupyter 社区中正在发生的任何令人兴奋的工作的地方。特别欢迎所有首次参与者！我们希望所有新来者都感到受欢迎，我们邀请您加入讨论，介绍自己，或向议程添加项目。
请记住，本次通话将录制并发布到 YouTube 供社区观看。本次通话是 Jupyter 社区的一部分；我们遵守 Jupyter 行为准则，您可以在 jupyter.org/conduct 上阅读有关信息[会议主持人将链接插入会议记录模板中]
如果您有想要讨论的话题，请将其添加到议程中。（在聊天中分享议程链接）
🎺 结束语#
从这些谈话要点创建脚本，或者如果您愿意，可以使用下面的脚本！
感谢与会者加入
征求关于本次通话的反馈，将其发布到Discourse
宣布下次通话日期并发送 Hackmd 链接以提交话题
社区欢迎参加公共会议！发送会议聊天链接：Jupyter 社区日历
鼓励人们联系，如果他们想担任主持人
结束录音后，询问是否有人想在不录音的情况下说些什么
示例脚本
感谢大家的加入！很高兴大家能成为 Jupyter 社区的一员。如果您有任何反馈，请将其发送到Discourse。我们很乐意听取您对本次通话的看法，或如何改进未来的会议。我们的下一次通话将在 [日，月] 进行。请查看Jupyter 社区日历，了解期间正在进行的其它类型的会议。
建议在社区通话或与更广泛的贡献者社区互动的类似活动中使用以下消息
如果您有兴趣在未来的 [标题] 通话中分享，请随时！它不必是一个大型分享、一个完善的分享或一个技术分享，只需展示您使用 Jupyter 做的令您兴奋的事情。在此处提交话题 [平台/链接]。如果您有兴趣主持社区通话，请随时联系。让不同的人与社区互动会很棒。
录音结束后
如果您有任何想在不录音的情况下添加的内容，请随时现在讨论。
🎉 会议结束后#
祝贺🚀会议圆满结束。拍拍自己的背。像您这样的贡献有助于让 Jupyter 社区变得更好！
主持人或会议协调员需要完成的一些会后事项
确定会议记录：回到笔记，进行任何必要的补充、更正和格式调整，以使笔记易于未参与会议的人理解。
发布会议记录
将会议记录的内容复制到此文件夹中的 Markdown 文件：jupyter/jupyter。
一旦您添加了实际文件，您还需要在此处添加目录条目。
将视频上传到 YouTube：您可以将录音链接以及视频缩略图分享给有权上传到 Project Jupyter YouTube 频道的人。缩略图可以从此处幻灯片创建：视频标题幻灯片
将录音发布到 Discourse 上的此帖子（此链接在 HackMD 中，应保持最新）。
🌅 Jupyter 社区依赖像您这样的志愿者，因此我们再次感谢您帮助 Jupyter 将开源交互式计算工具带给全世界。
Zoom 主持人权限的当前系统#
要获取录音，您需要有一位拥有主持人权限的人向 Linux 基金会请求录音。